Passare a gestionale personalizzato da Excel
Diciamocelo: Excel è uno degli strumenti più straordinari che possano essere trovati all’interno di un computer!
Nato nel 1985, può contare ben 16 versioni, fino al 2024, che hanno accompagnato la crescita dei computer e degli altri dispositivi in cui può essere installato. Excel stesso è cresciuto in maniera esponenziale fino a diventare uno strumento talmente completo che un utente medio è in grado di utilizzarne il 5% delle potenzialità.
Excel è, però, un foglio di calcolo ed, in quanto tale, presenta notevoli limiti e problematiche se si vuole utilizzarlo come singolo strumento per la gestione di un’azienda.
Uno dei principali problemi, così come viene evidenziato anche nella sezione relativa ai gestionali per pc, è il fatto che tutti i dati essendo salvati su un computer, sono consultabili solo dal computer stesso e inoltre sono soggetti anche alla possibile perdita. Inoltre, come anticipato Excel è uno strumento formidabile, in grado di fare delle cose incredibili, ma bisogna saperlo utilizzare per sfruttare al massimo le sue possibilità.
Queste sono le principali criticità dell’utilizzo di Excel come strumento unico di gestione:
L’utente medio potrebbe non essere in grado di realizzare un foglio di calcolo contenente tutte le caratteristiche necessarie per la gestione della propria attività I dati sono consultabili/modificabili solo dal computer in cui è installato Excel, o comunque va trasportato e sincronizzato il file xls ad ogni modifica Un problema al computer o al disco potrebbe pregiudicare l’operatività della tua azienda e potrebbe portare alla perdita dei dati inseriti La mancanza improvvisa di elettricità o un qualsiasi problema momentaneo al computer potrebbe farti perdere del lavoro non salvato. Molto più spesso di quanto si possa immaginare, Excel potrebbe eseguire un salvataggio corrotto: se non sono presenti dei salvataggi automatici con punti di ripristino, rischi di perdere l’intero contenuto del foglio Su un foglio Excel può operare una persona alla volta Utilizzando un gestionale personalizzato, invece si è in grado di abbattere notevoli problematiche, criticità e rischi correlati:
Le funzionalità saranno realizzate solo per te a seconda delle tue esigenze. Il gestionale risiederà in rete e potrà essere utilizzato da qualsiasi dispositivo: Pc, Mac, Smartphone e Tablet purché in possesso di username e password. Se il tuo computer avrà un problema, non perderai alcun dato. Qualora dovessi avere bisogno di un’esportazione di dati in Xls, siamo in grado di automatizzartela E' multiutenza: più utenti possono operare contemporaneamente. Ognuno di questi avrà i propri permessi in lettura e scrittura 
4 Semplici domande
Ti propongo quattro semplici domande per farti comprendere il grado di soddisfazione che tu stesso hai verso il tuo foglio di calcolo
Con il tuo foglio di calcolo riesci a svolgere tutti i compiti che vorresti?
Ti risulta semplice e veloce aggiungere nuove funzionalità al tuo foglio di calcolo?
Hai mai avuto necessità di consultare dei dati ma non sei riuscito perchè eri lontano dal pc?
Sei soddisfatto del suo funzionamento in generale?
Se stai prendendo in considerazione l'idea di poter cambiare, richiedici un preventivo senza impegno!
Lo Sapevi che...
E' stato recentemente stimato che l'utilizzo di un buon software gestionale porta ad un risparmio di circa 66 ore sul totale annuo.
E come si dice... il tempo è denaro!